河北城乡建设学校党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是立足全局，围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手作用，承上启下、联系左右、沟通内外，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、综合统计、联络接待、重要会议、重大活动等综合管理服务工作。具体职责如下：

一、负责组织起草学校党政工作要点、领导重要讲话等综合性文件；组织学校规章制度废改立工作，编印学校制度汇编。

二、负责学校党委会、校长办公会、全体干部大会等会议组织工作，做好会议记录并整理会议纪要，督促会议决定及其他重要决策的落实情况。

三、负责上级部门来文的收发、批阅、传阅、归档、催办等工作；负责学校党政文件和各部门发文的编号、审核、印发等工作。

四、负责保管维护学校党委印章、行政公章、法人证书、党委书记和校长签章及相应电子印信和介绍信等；负责校内部门公章刻制的审核工作；负责学校法人证书年检更新等工作。

五、负责安排学校领导重要活动，开展对外联络，接待重要来宾。

六、根据学校决定及校领导的指示，组织协调部门间共同办理的综合性工作及全校性的重大活动。

七、负责全校机要文件管理及保密工作；负责学校信息统计和报送工作。

八、负责发布学校作息制度调整、节假日、寒暑假等全校公告通知；负责办公电话管理；负责编制学校通讯录。

九、负责统筹学校值班工作，协调应对紧急突发事件，并做好重大事件信息的上报工作。

十、负责保障校领导工作日程及出差事宜；负责群众来信来访工作、12345政务服务热线事项办理、阳光信访、书记信箱与校长信箱维护；负责校务公开工作。

十一、负责学校综合信息的编写和大事记工作,起草学校中长期发展规划。

十二、负责学校综合档案的管理工作。

十三、负责学校行政办公用房的分配与调整；负责领导办公室、会议室、接待室设备及办公用品的配置、日常管理与维护。

十四、负责学校公车、公务用车租赁及司机管理等工作。

十五、负责校名、校标、校徽等无形资产的使用与管理；负责制作学校礼品。

十六、负责学校文印工作；

十七、负责会同有关部门承办人民代表大会选举工作，承办或接转地方人民政府交办的行政工作。

         十八、完成学校领导交办的其他工作。