即日起到设备物资处办理新购仪器设备固定资产入账手续的部门除携带审批报告、购物发票外还需提供如下信息：

1、设备名称：应按照固定资产的标准名称或根据仪器设备面板上的出厂标牌所标注的全称填写，否则，可按发票名称或常用名称填写。

2、型号：是识别和确定资产品种的基本标识。应当以产品说明书上的内容或产品上的厂家标牌所标注的内容为准（例：超越E350）。

3、规格：是规定资产的大小或主要技术参数的指标，应当以产品说明书上的内容或产品上的厂家标牌所标注的内容为准。

例：计算机的规格应注明主机的CPU主频、硬盘容量、内存容量、光驱类型、显示器类型（如P4　2.8G/256MDDR/80G/CD/17″纯平）。

例：办公桌的规格应填写长*宽，以毫米为单位。

例：橱柜一般填写高*宽*厚，以毫米为单位。

例：打印机要注明激光、喷墨、针式或一体机。

4、生产厂家：按照厂家标牌或说明书填写，国产产品用汉字填写，进口产品可以填写英文名或译名。

5、出厂编号：是厂家标注在产品上的唯一编号，查不到出厂号可以用“?~”号代替。

6、出厂日期：按厂家标牌或合格证上的日期填写。

附：固定资产卡片